Protection des données personnelles

1. Généralités

Ecolab respecte la vie privée de chaque personne qui visite notre site Internet, dont l’adresse est www.fr.ecolab.eu Cette section détaille les types de données collectés par Ecolab et la manière dont ces données sont utilisées. Elle explique également comment vérifier la précision de ces données et comment les faire rectifier ou supprimer par Ecolab.

De façon générale, les données concernées sont collectées, traitées et utilisées conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’Informatique, aux fichiers et aux libertés et à ses textes d’application. Nous prenons toutes les mesures requises pour garantir la conformité à cette législation. Cette déclaration de respect de la vie privée ne s’applique pas aux sites Internet accessibles à partir des hyperliens présents sur les sites Internet d’Ecolab, y inclus le Site. Ecolab se réserve le droit de compléter, modifier ou effacer à tout moment et sans préavis les informations contenues dans le présent avertissement. Le présent avertissement n'est constitutif d'aucun lien contractuel ou autre entre Ecolab et les visiteurs du Site ou leurs ayant droits respectifs.

2. Collecte, utilisation et traitement des données personnelles
Nous ne collectons des données vous concernant spécifiquement à des fins de traitement et d’utilisation que si vous décidez de votre plein gré de saisir ces données ou que vous nous autorisez expressément à les collecter de la sorte. Ce faisant, vous acceptez les conditions générales d’utilisation suivantes.

Les traitements réalisés par Ecolab, qui sont constitués en vue d’information ou de communication externe, sont des traitements courants, non susceptibles de porter atteinte à la vie privée des personnes dans le cadre de leur utilisation régulière. Ces traitements peuvent avoir pour finalités la constitution et l’exploitation de fichiers d’adresses à des fins d’informations ou de communication externe se rapportant au but ou à l’activité poursuivie par Ecolab, à l’exclusion de toute sollicitation commerciale, ainsi que des fins purement statistiques. Lorsque vous visitez le Site, certaines données sont automatiquement stockées sur nos serveurs à des fins d’administration du système ou de sauvegarde, ou à des fins statistiques. Ces données comprennent le nom de votre fournisseur d'accès Internet, dans certains cas votre adresse Internet Protocol (adresse IP), la version de votre navigateur Internet, le système d’exploitation de l’ordinateur utilisé pour accéder à notre site, le site Internet que vous utilisez pour nous rendre visite, les sites Internet que vous visitez lorsque vous êtes chez nous (pages consultées) et, le cas échéant, tout terme de recherche que vous avez utilisé pour trouver notre site Internet.

Selon le cas, ces données peuvent permettre de tirer des conclusions sur certains visiteurs du site. Toutefois, aucune donnée personnelle n’est utilisée dans ce contexte et les données de connexion sont utilisées à des seules fins statistiques d’estimation de la fréquentation du site. Ces données sont utilisées exclusivement après avoir été saisies de manière anonyme. Les données enregistrées ne font l’objet d’autres traitements, ni d’interconnexions ou de mise en relation avec d’autres applications. Les données enregistrées ne sont pas utilisées à des fins de démarchage politique, électoral ou commercial. Si Ecolab cède ces données à un fournisseur de services externe, des mesures techniques et organisationnelles sont prises pour garantir un transfert en conformité avec les réglementations de protection des données statutaires.
Certains services du Site peuvent nécessiter un enregistrement. Lorsque vous vous inscrivez chez nous, vous pouvez avoir à compléter certains champs (certains étant obligatoires et d'autres optionnels) et à choisir un nom d'utilisateur et un mot de passe individuel. Dans pareil cas, si vous choisissez de refuser de transmettre des données personnelles requises par nos soins, vous ne pourrez pas accéder au service concerné et nous ne pourrons pas répondre à votre demande.
Si vous acceptez de nous transmettre ces données personnelles, nous nous engageons à ne pas les utiliser, les traiter ou les céder au-delà des limites statutaires autorisées ou définies par vos soins dans votre déclaration d'autorisation. En tout état de cause, toute donnée ne sera conservée par Ecolab que pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités ci-dessus mentionnées et sera mise à jour annuellement.
Toute modification de cette déclaration de respect de la vie privée sera publiée sur cette page. Cela vous permettra d'être informé à tout moment sur les données que nous collectons et sur la manière dont nous les collectons et les utilisons.

3. Sécurité
Ecolab s'engage à stocker vos données en toute sécurité et à prendre toutes les mesures nécessaires pour les protéger contre toute perte, mauvaise utilisation, modification ou accès par des tiers non autorisés. Les partenaires contractuels d’Ecolab qui ont accès à vos données pour vous fournir des services au nom d’Ecolab sont contractuellement obligés de conserver ces données en lieu sûr et ne peuvent les utiliser à d’autres fins. Dans certains cas, il peut s’avérer nécessaire de transférer vos demandes à des sociétés affiliées au groupe Ecolab. Dans ces cas également, vos données seront traitées en toute confidentialité.

4. Données personnelles relatives aux enfants
Ecolab ne souhaite pas collecter d’informations sur les enfants de moins de quatorze (14) ans. Lorsque cela s’avère nécessaire, Ecolab attire explicitement l’attention des enfants sur le fait qu’ils ne doivent pas envoyer d’informations personnelles à Ecolab. Si des parents ou des tuteurs légaux venaient à découvrir que des enfants sous leur supervision avaient transmis des données personnelles à Ecolab, nous leur demandons de nous contacter à l'adresse ci-dessous (voir Section 6 ci-dessous) pour faire supprimer ces données. Nous veillerons alors à la suppression de ces données.

5. « Cookies »
Pour faciliter l’utilisation de notre site Internet, nous utilisons des « cookies ». Les cookies sont des petites unités de données stockées temporairement sur votre disque dur par votre navigateur et qui sont nécessaires pour utiliser notre site Internet. Les informations contenues dans ces cookies servent, par exemple, à contrôler la session et plus particulièrement à améliorer votre navigation, et elles offrent un meilleur degré de convivialité. Les cookies que nous utilisons ne stockent pas de données personnelles. La majorité des navigateurs Internet acceptent automatiquement les cookies. Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier les paramètres par défaut de votre navigateur. Vous pouvez supprimer les cookies stockés sur votre matériel informatique (en particulier votre ordinateur)à tout moment en supprimant les fichiers Internet temporaires (barre de navigateur Outils/Options – Options Internet). Les modalités de configuration de votre ordinateur permettant de s’opposer à l’enregistrement des cookies sont détaillées sur le site www.cnil.fr

6. Droit d’accès, de rectification et d’opposition/Responsable de la protection des données
Les données stockées sont supprimées par Ecolab à l’expiration de la période statutaire ou contractuelle, ou quand Ecolab n'en n’a plus besoin. En application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’Informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de vos informations personnelles. Vous pouvez donc demander à tout moment la suppression de vos données. Vous êtes également autorisé à révoquer à tout moment votre autorisation d’utilisation ou de traitement de vos données personnelles. Dans ce cas, ou si vous avez d’autres souhaits liés à vos données personnelles, veuillez envoyer un e-mail ou un courrier au responsable du respect de la vie privée, qui est : Mr Gérard Palmisano - Ecolab 23 avenue Aristide Briand CS 70 109 94112 Arcueil Cedex - adresse courriel : gerard.palmisano(at)ecolab.com

Veuillez également nous contacter par ce biais si vous souhaitez savoir si nous avons collecté des données sur vous et, si tel est le cas, pour savoir lesquelles. Nous mettrons tout en œuvre pour nous conformer à vos souhaits immédiatement.

7. Autres informations
(a)        Nom de l’entité responsable : Ecolab

(b)        Directeur de la publication : Gérard Palmisano

(c)        Adresse de l’entité : 23 avenue Aristide Briand CS 70 109 94112 Arcueil Cedex

(d)       Utilisation souhaitée de la collecte, du traitement ou de l’utilisation des données 

•          L’objet de la société est la production et la distribution de produits chimiques de nettoyage et de désinfection de toutes sortes, particulièrement des détergents, des agents de nettoyage et des produits de soin

•          Produits chimiques

•          Équipements et installations techniques

Ecolab peut acquérir des sociétés nationales et internationales de toutes sortes, prendre des participations dans ces sociétés et prendre des mesures dans la lignée des objectifs de la société.

(e)        Description des groupes de personnes affectées et des données ou catégories de données respectives :

Données relatives aux clients, employés, retraités, employés de sociétés affiliées, employés de sociétés externes (sous-traitants), personnel de leasing, candidats, inventeurs externes ou leurs héritiers, fournisseurs de biens et de services, clients externes, clients, visiteurs du site de la société, investisseurs, analystes financiers et actionnaires – autant que nécessaire aux fins des objectifs spécifiés à la Section 4.

(f)         Destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données peuvent être notifiées :
Les autorités publiques, fonds d’assurance santé et associations de responsabilité des employeurs en cas de présence de réglementations juridiques pertinentes, fournisseurs externes conformément à la législation en vigueur pour le traitement des données en sous-traitance, fournisseurs de services externes, association des retraités d’Ecolab, sociétés affiliées et départements internes pour répondre aux objectifs visés à la Section 4.

(g)        Périodes régulières pour la suppression des données :

Les législateurs ont mis en place un grand nombre d’obligations de stockage et de périodes de stockage. Les données sont supprimées à l’expiration de ces périodes. Les données non concernées par ces dispositions sont supprimées lorsque les objectifs spécifiés à la Section 4 ont cessé d’exister.

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